
Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
-, 30, Gard, Occitanie
MISSIONS PRINCIPALES : Exercées dans le projet associatif et des projets d'établissement / de service. 1) Assistante de Direction - Assister le directeur dans la gestion quotidienne de l'établissement (agenda et organisation de ses réunions). - D'assurer la communication institutionnelle avec les interlocuteurs internes et externes, préparer et mettre en forme les documents institutionnels (courriers, rapports, comptes-rendus.) - Participer à la préparation des réunions de gouvernance et en assurer le suivi (convocation, comptes-rendus). 2) Gestion Administrative et facturation - Etablir la facturation des journées réalisées via le logiciel Chorus et en assurer le suivi. - Mettre à jour les tableaux de suivi administratif et financier en lien avec la direction et le service comptabilité. - Créer les dossiers des nouveaux usagers via le logiciel Globule ; et Classer, archiver et garantir la traçabilité des documents administratifs. 3) Gestion des ressources Humaines (en appui au Directeur) - Préparer les contrats de travail, avenants et attestations, assurer l'accueil administratif des nouveaux salariés. - Constituer et mettre à jour le suivi des dossiers du personnel. Temps[...]